01-08
5-6.5千·13薪
太仓
工作地址
青岛路30号
职位信息
岗位职责
现场记录收集：在项目现场，负责收集各类文档资料，包括施工图纸、工程变更通知、现场会议记录、技术交底文件、供应商提供的产品资料、设备操作手册等；
分类与存储：按照项目的阶段（如筹备阶段、施工阶段、验收阶段）收集的文档进行分类整理；
文档索引编制：为方便查找和使用文档，建立完善的文档索引系统。对每份文档进行编号，并记录文档的关键信息，如名称、日期、来源、主要内容、相关项目阶段等；
现场报告撰写：根据项目现场的实际情况，撰写各种文档，如日报、周报、月报等项目进度报告；
文档更新维护：及时更新项目文档，确保文档内容与项目现场实际情况保持一致；
项目报审：根据项目现场需求提交相关报审（如企业资质、人员入场、竣工资料等）；
准确性审核：对项目现场产生的各类文档进行审核，检查文档内容的准确性；
合规性校对：确保文档符合相关的法律法规、行业标准以及公司内部的规定。对于涉及安全、环保、质量等重要方面的文档，要特别注意其合规性；
内部沟通协作：根据项目团队成员的需求，及时将文档分发给相关人员。这有助于项目团队成员之间的信息共享和协作，提高工作效率；
外部联络沟通：在需要与项目的外部合作伙伴（如供应商、监理单位、业主）沟通时，负责提供相应的文档。同时，也要接收外部单位反馈的文档，并及时处理。
岗位要求
学历要求：通常要求大专及以上学历，档案管理、工程管理、文秘等相关专业优先考虑；
专业知识：了解项目管理的基本流程和文档管理知识，熟悉相关行业的标准和规范；
法律法规熟悉度：熟悉与文档管理相关的法律法规等；
办公软件熟练运用：熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够高效地进行文档撰写、编辑、排版和数据处理；
文档管理经验：有一定的文档管理工作经验者优先考虑。熟悉文档的收集、整理、归档等工作流程，能够独立完成文档管理任务；
沟通协调能力：具备良好的沟通能力，能够与项目团队成员、外部合作伙伴进行有效的沟通。在文档分发、信息共享以及问题解决过程中发挥积极作用；
组织能力和细节关注力：有较强的组织能力，能够合理安排文档管理工作，确保文档工作的有序进行。同时，要对细节有高度的关注，保证文档的准确性和完整性；
应变能力和学习能力：项目现场情况复杂多变，文档专员需要具备较强的应变能力，能够根据项目的变化及时调整文档管理策略。同时，要有良好的学习能力，不断学习新知识、新技能，适应不同类型项目的文档管理要求。
能适应长期出差。
现场记录收集：在项目现场，负责收集各类文档资料，包括施工图纸、工程变更通知、现场会议记录、技术交底文件、供应商提供的产品资料、设备操作手册等；
分类与存储：按照项目的阶段（如筹备阶段、施工阶段、验收阶段）收集的文档进行分类整理；
文档索引编制：为方便查找和使用文档，建立完善的文档索引系统。对每份文档进行编号，并记录文档的关键信息，如名称、日期、来源、主要内容、相关项目阶段等；
现场报告撰写：根据项目现场的实际情况，撰写各种文档，如日报、周报、月报等项目进度报告；
文档更新维护：及时更新项目文档，确保文档内容与项目现场实际情况保持一致；
项目报审：根据项目现场需求提交相关报审（如企业资质、人员入场、竣工资料等）；
准确性审核：对项目现场产生的各类文档进行审核，检查文档内容的准确性；
合规性校对：确保文档符合相关的法律法规、行业标准以及公司内部的规定。对于涉及安全、环保、质量等重要方面的文档，要特别注意其合规性；
内部沟通协作：根据项目团队成员的需求，及时将文档分发给相关人员。这有助于项目团队成员之间的信息共享和协作，提高工作效率；
外部联络沟通：在需要与项目的外部合作伙伴（如供应商、监理单位、业主）沟通时，负责提供相应的文档。同时，也要接收外部单位反馈的文档，并及时处理。
岗位要求
学历要求：通常要求大专及以上学历，档案管理、工程管理、文秘等相关专业优先考虑；
专业知识：了解项目管理的基本流程和文档管理知识，熟悉相关行业的标准和规范；
法律法规熟悉度：熟悉与文档管理相关的法律法规等；
办公软件熟练运用：熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够高效地进行文档撰写、编辑、排版和数据处理；
文档管理经验：有一定的文档管理工作经验者优先考虑。熟悉文档的收集、整理、归档等工作流程，能够独立完成文档管理任务；
沟通协调能力：具备良好的沟通能力，能够与项目团队成员、外部合作伙伴进行有效的沟通。在文档分发、信息共享以及问题解决过程中发挥积极作用；
组织能力和细节关注力：有较强的组织能力，能够合理安排文档管理工作，确保文档工作的有序进行。同时，要对细节有高度的关注，保证文档的准确性和完整性；
应变能力和学习能力：项目现场情况复杂多变，文档专员需要具备较强的应变能力，能够根据项目的变化及时调整文档管理策略。同时，要有良好的学习能力，不断学习新知识、新技能，适应不同类型项目的文档管理要求。
能适应长期出差。
公司介绍
博纳环境设备（太仓）有限公司是由德国博纳空调集团于2016年在中国太仓成立的一家中德合资企业。博纳全球总部位于德国巴伐利亚州，至今已有40余年历史。
凭借悠久的发展经验，严谨的德国工艺和领先的技术在德国空调和空气洁净行业成为无可争辩的领先者。公司拥有行业***的设计、研发、专家团队以及全球领先的生产工艺设备及制造经验，在汽车、医院、制药、工业/电子、生物/核实验室、民用等领域，都能无忧无虑的享受博纳创造的优秀的室内空气品质。
博纳将秉承博纳德国的品质和使命，服务于中国及亚太地区，为空气品质的提高和人类的健康不懈努力。
品质，创造更多价值！
Huber Ranner Environmental Equipment (Taicang) Co., Ltd. was established in Taicang in 2016. It is a Sino-German joint venture，funded by the German H&R Asia GmbH. Huber ranner global headquarters is in Bavaria Germany, has been 40 years of history.
With a long development experience, strict Germany technology and leading-edge technology in Germany, the air conditioning and clean air has become the undisputed industry leader. The company has the industry\'s top design, development, expert teams and the world\'s leading production technology and equipment manufacturing experience in the automotive, hospitals, pharmaceutical, industrial, electronics, bio / nuclear laboratories, civil and other fields, can be carefree Huber Ranner enjoy creating excellent indoor air quality.
Huber Ranner will uphold the mission of German quality and service in China and the Asia Pacific region, to improve air quality and human health tireless efforts.
Quality create more value!
凭借悠久的发展经验，严谨的德国工艺和领先的技术在德国空调和空气洁净行业成为无可争辩的领先者。公司拥有行业***的设计、研发、专家团队以及全球领先的生产工艺设备及制造经验，在汽车、医院、制药、工业/电子、生物/核实验室、民用等领域，都能无忧无虑的享受博纳创造的优秀的室内空气品质。
博纳将秉承博纳德国的品质和使命，服务于中国及亚太地区，为空气品质的提高和人类的健康不懈努力。
品质，创造更多价值！
Huber Ranner Environmental Equipment (Taicang) Co., Ltd. was established in Taicang in 2016. It is a Sino-German joint venture，funded by the German H&R Asia GmbH. Huber ranner global headquarters is in Bavaria Germany, has been 40 years of history.
With a long development experience, strict Germany technology and leading-edge technology in Germany, the air conditioning and clean air has become the undisputed industry leader. The company has the industry\'s top design, development, expert teams and the world\'s leading production technology and equipment manufacturing experience in the automotive, hospitals, pharmaceutical, industrial, electronics, bio / nuclear laboratories, civil and other fields, can be carefree Huber Ranner enjoy creating excellent indoor air quality.
Huber Ranner will uphold the mission of German quality and service in China and the Asia Pacific region, to improve air quality and human health tireless efforts.
Quality create more value!
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